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Pas besoin d'être technique pour comprendre l'essentiel : Factur-X, c'est un PDF normal — celui que vous et votre client voyez — avec, caché à l'intérieur, un fichier de données que les logiciels savent lire automatiquement. Un document, deux lectures : humaine et machine. C'est le format standard de la facture électronique en France, conforme à la norme européenne EN 16931. Les sigles UBL et CIIdésignent d'autres formats admis, plus « bruts ». Et la bonne nouvelle : vous n'avez rien à configurer.
Techniquement, Factur-X est un PDF/A-3 qui embarque un fichier XMLstructuré. Le PDF reste lisible comme n'importe quelle facture ; le XML, invisible à l'œil, contient les mêmes informations sous forme de données exploitables (montants, TVA, dates, mentions). C'est ce qui permet à l'administration et à vos clients de traiter la facture automatiquement.
UBL et CII sont des formats purement structurés: uniquement des données, sans PDF lisible. Ils servent à l'échange automatisé entre gros systèmes de gestion. Ils sont valides au regard de la réforme, mais moins adaptés à un freelance qui veut aussi voir sa facture.
Envoyer un PDF « à plat » par email, comme aujourd'hui, ne sera plus conforme pour les factures B2B concernées : sans données structurées intégrées et sans passage par une Plateforme Agréée, la facture n'entre pas dans le circuit officiel.
Vous n'avez pas à choisir ou à produire ces formats à la main. Un bon outil le fait pour vous. Facturer génère automatiquement vos factures au format Factur-X (EN 16931) et les transmet via SUPER PDP(Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP). Vous créez une facture comme d'habitude ; le format réglementaire et l'acheminement se font tout seuls. Pour comparer les outils, voyez notre guide des logiciels conformes 2026.
Factur-X est un format hybride : un PDF lisible par un humain, dans lequel est intégré un fichier XML structuré lisible par les machines. C'est le standard de fait de la facture électronique en France, conforme à la norme européenne EN 16931.
Factur-X est hybride (PDF lisible + données XML intégrées). UBL et CII sont des formats purement structurés, sans PDF lisible, destinés à l'échange automatisé entre systèmes. Les trois sont admis par la réforme ; Factur-X est le plus répandu car il reste lisible à l'œil.
Factur-X est le choix le plus sûr en France : il est lisible directement et largement supporté. Un bon logiciel de facturation le génère pour vous automatiquement, sans aucune configuration de votre part.
Non. Un PDF simple, sans données structurées intégrées, n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Il faut un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) transmis via une Plateforme Agréée.