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Experts-comptables : préparer vos clients TPE à la facture électronique sans y passer l'été
7 min de lecture
À la rentrée, chaque client TPE de votre portefeuille va vous poser la même question : « c'est quoi cette histoire de facture électronique, qu'est-ce que je dois faire ? ». Multipliée par le nombre de dossiers, cette question est un été de pédagogie individuelle — ou une page à leur envoyer. Voici cette page : l'essentiel à transmettre à vos clients, la checklist pour évaluer l'outil qu'ils choisiront, et un email type prêt à adresser à votre portefeuille.
Le message à faire passer à chaque client TPE
La quasi-totalité de la communication grand public insiste sur l'émission et son calendrier par taille d'entreprise. Le point qui concerne tous vos dossiers dès maintenant est ailleurs :
- 1ᵉʳ septembre 2026 — réception, tout le monde : toute entreprise assujettie à la TVA (micro-entreprises et franchises en base comprises) doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée. Un client sans plateforme de réception ne recevra plus certaines factures fournisseurs — avec les conséquences que vous imaginez sur la TVA déductible et le classement des pièces.
- 1ᵉʳ septembre 2026 — émission, GE et ETI: leurs donneurs d'ordre basculent. Beaucoup demanderont la réciproque à leurs sous-traitants avant l'échéance de 2027.
- 1ᵉʳ septembre 2027 — émission, PME/TPE/micro: l'échéance de vos clients, à préparer sans urgence mais sans attendre la cohue.
S'ajoutent les nouvelles mentions obligatoires (SIREN du client, catégorie d'opération, option TVA sur les débits, adresse de livraison distincte) — applicables aux factures émises, y compris celles produites sous Word ou Excel.
La checklist « outil de facturation » côté cabinet
Vos clients choisiront l'outil qu'on leur recommande. Les critères qui changent la vie du cabinet en révision — dans cet ordre :
- Numérotation continue et factures immuables: une facture émise ne doit plus être modifiable ; toute correction passe par un avoir. C'est la base de la piste d'audit, et la fin des « trous » de numérotation à justifier.
- Blocage avant émission: l'outil doit refuser d'émettre une facture sans les mentions 2026, plutôt que de laisser le client émettre incomplet (et le cabinet corriger après).
- Export FEC propre, réimportable dans votre outil de production sans retraitement.
- Plateforme Agréée incluse, pas en option payante : transmission et réception via une PA immatriculée par la DGFiP, avec statuts horodatés (déposée, acceptée, rejetée…).
- Pas de module comptable imposé : un outil qui ne fait que facturer ne cannibalise pas la mission du cabinet — voir pourquoi séparer facturation et comptabilité.
Facturer coche ces cinq cases par construction, avec un plan gratuit (50 factures/mois, transmission DGFiP incluse) qui couvre une grande partie des dossiers micro. Les détails produit sont sur la page fonctionnalités.
L'email type à envoyer à votre portefeuille
À adapter à la charte du cabinet — le fond est volontairement factuel :
Objet : Facture électronique — ce qui devient obligatoire pour vous le 1ᵉʳ septembre 2026
Madame, Monsieur,
À compter du 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA — y compris les micro-entreprises — devront être en mesure de recevoirdes factures électroniques via une plateforme agréée par l'administration fiscale. L'obligation d'émettre vos propres factures en format électronique suivra le 1ᵉʳ septembre 2027.Concrètement, nous vous recommandons dès cet été : 1) de désigner votre plateforme de réception (le plus simple est un logiciel de facturation qui l'intègre) ; 2) de vérifier que vos factures portent les nouvelles mentions obligatoires ; 3) de conserver une numérotation continue, les corrections se faisant désormais par avoir.
Le cabinet se tient à votre disposition pour valider votre choix d'outil et la mise en conformité de vos modèles de facture.
Cabinets partenaires
Facturer constitue un petit groupe de cabinets partenaires pour co-construire le parcours « expert-comptable » (accès aux dossiers clients en lecture, export FEC direct, onboarding groupé de portefeuille). Si vous voulez en être — ou simplement tester l'outil sur un dossier réel — écrivez-nous : contact@facturer.eu.
Questions fréquentes
Que doivent faire mes clients TPE avant le 1er septembre 2026 ?
Une seule chose est obligatoire pour tous : être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée. L'obligation d'émettre ne les concerne qu'à partir du 1er septembre 2027 — mais s'équiper tôt évite la cohue de la rentrée 2027 et les demandes des donneurs d'ordre.
Un client peut-il rester sur Excel ou Word jusqu'en 2027 ?
Pour l'émission, techniquement oui jusqu'au 1er septembre 2027. Mais il doit quand même désigner une plateforme de réception dès 2026, et ses factures Excel/Word devront de toute façon porter les nouvelles mentions obligatoires. En pratique, basculer une fois — maintenant, au calme — coûte moins cher au cabinet que deux transitions.
Qu'est-ce que le cabinet a à y gagner ?
Des dossiers plus propres à réviser : numérotation continue garantie, factures immuables corrigées par avoir, export FEC standard, statuts de transmission horodatés. Et moins de support de premier niveau : si l'outil du client bloque l'émission d'une facture incomplète, la question n'arrive jamais au cabinet.
Facturer remplace-t-il la production comptable du cabinet ?
Non, et c'est un choix : Facturer ne fait que la facturation (devis, factures, avoirs, relances validées manuellement, transmission et réception via Plateforme Agréée). La comptabilité reste dans l'outil de production du cabinet, alimentée par l'export FEC. Il n'y a ni module comptable concurrent, ni compte bancaire à ouvrir.