Ressources
5 min de lecture
Avant de changer d'outil dans la panique, posez-vous trois questions. Si vous répondez oui aux trois, votre logiciel actuel tiendra la route en 2026. Sinon, il faudra le compléter ou en changer — mais rassurez-vous, la transition est bien plus légère qu'on ne le vend. En résumé : un logiciel conforme doit produire le format Factur-X (EN 16931), être raccordé à une Plateforme Agréée, et vous laisser exporter proprement pour votre comptable.
Une facture électronique au sens de la réforme n'est pas un PDF envoyé par email. C'est un Factur-X: un PDF/A-3 qui embarque les données en XML structuré (norme EN 16931). Si votre outil ne fait qu'« envoyer un PDF », il ne sera pas conforme en l'état.
Vos factures doivent transiter par une Plateforme Agréée (anciennement PDP), immatriculée par la DGFiP. Votre logiciel n'a pas besoin d'être une PA, mais il doit y être raccordé. Demandez à votre éditeur le nom de la Plateforme Agréée utilisée, et vérifiez-le sur la liste officielle (impots.gouv.fr). Pas de réponse claire ? Mauvais signe.
Beaucoup d'outils « gratuits » profitent de la réforme pour vous embarquer un compte bancaire maison ou une offre comptable complète. Ce n'est pas une exigence de conformité — c'est un modèle économique. Un bon outil vous laisse garder votre banque et exporte des données propres pour votre expert-comptable.
Changer d'outil n'oblige pas à tout reconstruire. Vous cherchez le remplacement le plus simple, pas un ERP. Facturer est pensé pour ça : facturation pure (devis, factures, avoirs), format Factur-X et transmission via SUPER PDP (Plateforme Agréée DGFiP), exports FEC pour votre comptable, et un plan gratuit conforme pour démarrer sans carte bancaire. Comparez les critères dans notre guide de choix d'un logiciel 2026.
Seulement s'il génère les formats structurés (Factur-X, UBL ou CII) et s'appuie sur une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP. Un logiciel qui ne produit qu'un PDF envoyé par email ne sera pas conforme : il faudra en changer ou le compléter.
Une Plateforme Agréée est immatriculée par la DGFiP et peut transmettre officiellement les factures. Un logiciel de facturation, lui, doit être raccordé à une Plateforme Agréée pour être conforme — il n'a pas besoin d'être lui-même une PA.
Non. Le système est conçu pour être interopérable : vous pouvez changer de logiciel ou de Plateforme Agréée sans perdre l'historique de vos factures, et la plupart des outils permettent d'exporter et d'importer vos données.
Non. Un bon outil de facturation exporte des formats lisibles par votre comptable (FEC, journaux de ventes, PDF). Vous gardez votre expert-comptable ; le logiciel lui livre des données propres au lieu de refaire sa mission.