Créer une facture récurrente
Réémettre automatiquement une facture chaque mois — abonnements, retainer, maintenance.
Cas d'usage typique
- Coachs : 100 €/mois pour un suivi mensuel
- SaaS B2B : abonnement client mensuel ou annuel
- Agences : forfait maintenance / retainer mensuel
- Locations : loyer commercial trimestriel
Comment ça marche
Vous créez d'abord une facture modèle (les bonnes lignes, le bon client, le bon montant). Puis vous la transformez en modèle récurrent. Chaque mois (ou fréquence choisie), Facturer crée automatiquement une nouvelle facture brouillon avec les mêmes lignes, prête à être validée et envoyée.
Pas-à-pas
Créer ou émettre une facture témoin
Créez une facture pour ce client avec les bonnes lignes. Émettez-la pour avoir un numéro et la verrouiller.
Sur la facture émise, cliquer « Créer un modèle récurrent »
Le bouton est dans le panneau d'actions à droite (icône répétition). Un drawer s'ouvre avec quelques champs.
Configurer la fréquence
Quatre options :
- Hebdomadaire : jour de la semaine (lundi–dimanche)
- Mensuelle : jour du mois (plafonné à 28 pour ne jamais sauter février)
- Trimestrielle : 1× tous les 3 mois
- Annuelle : 1× par an
Émission automatique ou validation manuelle ?
Par défaut, le modèle crée des brouillons que vous validez et émettez vous-même. Vous pouvez activer « Émettre automatiquement » pour que la facture soit numérotée et verrouillée sans intervention — utile quand vous êtes 100 % sûr du contenu.
Suivre vos modèles récurrents
Onglet Récurrentes dans la sidebar — liste de tous vos modèles avec :
- Nom, client, fréquence
- Prochaine émission prévue
- Nombre de factures déjà émises depuis ce modèle
- Boutons Pause / Reprise / Supprimer
Si la prochaine émission tombe aujourd'hui ou avant, la facture est créée. Si vous mettez le modèle en pause, le cron l'ignore.
Modifier le modèle
Pour changer les lignes ou le montant, supprimez le modèle et recréez-le depuis une facture à jour. C'est volontaire : on évite que les futurs récurrents divergent sans trace.